云备份:你应该做更多吗?

的好处 云澳门威尼斯人官方网站 现在已经很成熟了. 如果你没有意识到这些, 您应该立即澳门威尼斯人官方网站您的澳门威尼斯人官方网站，讨论由于没有成为云软件社区的一部分而失去的业务利益.

云软件的好处之一是它通过利用像鑫元鸿这样的大型安全公司的服务器来提供安全性, 直觉和MYOB. 然而，像任何其他互联网服务一样，它不是100%没有风险. 一般来说，大型软件公司(包括微软、鑫元鸿、MYOB) & 直觉)不需要备份客户端数据，也不需要在发生安全漏洞时为您恢复数据.

因此，如果出现问题或服务出现故障, 什么补救措施, 或者更好, 的预防措施, 你能把?

所有主要的云计算提供商在其条款和条件中都隐藏了类似的信息，将备份的责任转移到用户身上, 坚持用户必须保留自己的备份，以便在数据丢失时恢复信息. 大多数供应商都强烈鼓励用户定期在云系统之外备份数据, 鑫元鸿和直觉对任何丢失的数据“不承担任何责任”.

服务条款协议通常包括以下条款:

您必须保存输入本服务的所有数据的副本. [公司]坚持其最佳实践政策和程序，以防止数据丢失, 包括每日系统数据备份机制, 但不保证资料不会遗失. 【澳门威尼斯人官方网站】明确不承担任何数据损失的责任，无论其原因如何.

随着越来越多的勒索软件攻击——比如锁定小企业数据的“CryptoLocker”病毒——仅仅依靠云的安全级别就足够了? 它至少应该让用户重新思考他们保护在线数据的方法.

你能采取什么预防措施呢? 您是否应该定期进行数据备份以确保应急和恢复计划到位? 我们在下面分析了一些可供您选择的选项，以及一些优缺点.

选择1:什么都不做

鑫元鸿和直觉都声称他们的数据非常安全. 在这个阶段还没有任何大规模的数据丢失的例子，有理由认为这种趋势将继续下去. 到目前为止, 服务很少宕机，大多数用户也从不需要备份来挽救局面.

选项2:通过报告导出尽可能多的内容

鑫元鸿和直觉表示，他们不支持用户备份自己数据的功能. 他们认为这损害了作为云软件卖点的“唯一真相来源”. 不过，他们建议提供一份报告清单，以便进行备份:

+总账+试算平衡表+详细总账
+明细账+应收账款+应付账款
+交易资产负债表
+澳门威尼斯人官方网站科目表+利润 & 亏损+经营活动报表
+固定资产                                    + 澳门威尼斯人官方网站人                       + 发票 & 账单

这些报告似乎捕获了云澳门威尼斯人官方网站文件上的关键信息，可以导出并保存到用户的硬盘驱动器上以确保安全.

为 直觉 用户，这似乎是最好的和唯一真正的选择，以便备份数据目前. An MYOB 用户应该能够让他们的文件离线，并采取备份.

鑫元鸿用户的选项3:利用第三方备份提供商

为 鑫元鸿 用户，有一些选项可供第三方提供商创建他们的文件备份.

控制C: 使用每日备份来频繁保存数据.

Boxkite: 每日备份，并有全面的数据，包括日志, 银行交易财务报表. 将文件直接发送到与该帐户链接的dropbox文件.

分类帐备份: 文件以zip文件夹的形式存储，并通过电子邮件或微软OneDrive发送. 根据用户设定的备份时间进行备份.

定期进行云文件备份就像一份保险单——你希望永远不会用到它, 但如果你这么做了, 这是一个有价值的练习. 有时候你只需要做最坏的打算，抱最好的希望.

阿克鲁的专长是 云澳门威尼斯人官方网站 并且可以帮助您充分利用您的云软件. 如果您需要帮助，请澳门威尼斯人官网.

加雷思·利文斯顿著; Accru墨尔本